如何做好社会组织的印章管理？

发布日期：2024-05-13 17:35:11 来源：浙江社协文化浏览量：1494

浙江社协文化发布日期：2024-05-13 17:35:11

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问&答

前

言

印章对社会组织来说非常的重要。社会组织在开展对外合作、签订协议、年检年报、财务税收、银行业务等活动时，在相关法律文书上加盖印章，即代表社会组织对该法律关系的认可，享有权利，履行义务。

用印——依法合规

民政部、公安部

《社会团体印章管理规定》

国务院

《社会团体登记管理条例》

国务院

《国务院关于国家行政机关和企业、事业单位印章的规定》

答疑解惑

社会组织经常使用哪些印章？

社会组织印章包括名称印章、办事机构印章和专用印章（钢印、财务专用章、合同专用章等）。

（一）公章：即代表社会组织，用于对社会组织业务活动的各个方面。

（二）财务专用章：在社会组织出具票据，支票等加盖。

（三）合同专用章：顾名思义，通常在签订合同时使用。

（四）法定代表人章：用于特定的用途，社会组织出具票据时也要加盖此印章。

（五）发票专用章：在社会组织开具发票时加盖。

（六）钢印：钢印是鉴别证明，文书和文件真伪的重要印鉴。类似实习证明、培训证书等可以盖钢印。

新办社会组织应当怎样办理刻制印章的手续？

社会组织获准登记，领取《社会团体法人登记证书》或《民办非企业单位登记证书》或《基金会法人登记证书》后；即可申请刻制印章。

具体手续是：

申请人凭登记管理机关颁发的登记证书和登记机关同意成立的批复到属地公安部门指定的专门刻制印章的机构刻制，严禁到非法刻制的私人摊点刻制。
社会组织应将刻制的印章式样报登记管理机关备案。（社会团体的印章经社团登记管理机关和有关业务主管部门备案后，方可启用）

印章的规格、式样？

1.社会团体的印章为圆形。

2.全国性社会团体的印章，直径四点五厘米，中央刊五角星，五角星外刊社会团体的名称，自左而右环行，由社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理备案手续后，由社团登记管理机关制发。

3.地方性社会团体的印章，直径四点二厘米，中央刊五角星，五角星外刊社会团体名称，自左而右环行。由地方社团登记管理机关出具证明，经该社团总部所在地的公安机关办理备案手续后，由地方社团登记管理机关制发。

4.社会团体的办事机构和分支机构印章^*的尺寸式样及制发与其总部印章相同。

社会团体的办事机构和分支机构印章名称前应冠其总部名称，前段自左而右环行，后段可以自左而右横行。

5.社会团体主办的具有法人资格的实体单位按其登记注册或批准的名称刻制印章。

*注：2014年2月26日民政部《关于贯彻落实国务院取消全国性社会团体分支机构、代表机构登记行政审批项目的决定有关问题的通知》规定，不再出具分支机构、代表机构刻制印章的证明。

印章的名称、文字、字体和质料？

1.印章所刊名称，应为社会团体的法定名称。印章所刊名称字数过多，不易刻印清晰时，可以适当采用通用的简称。

2.民族自治地方社会团体的印章，应当并列刊汉文和当地通用的民族文字。

3.有国际交往的社会团体印章，需标有英文名称的，应当并列刊汉文和英文。

4.印章印文中的汉字，使用宋体字并应用国务院公布实行的简化字。

5.印章质料，由制发机关自定。

社会组织应当如何保管与使用印章？

1.印章必须由各保管人员妥善保管，不得随意转借他人。

2.印章的使用应制定严格的领导核准流程，必须由相关领导同意后方可盖章。

3.使用印章应建立印章使用登记表，真实完整记录专人领取和归还印章情况。

4.印章保管人应对文件内容和印章使用登记表上签署的用途予以核对，经核对无误方可盖章。

5.财务专用章和法人私章务必分开保管。

6.严禁公章、法人私章独立带离单位使用，如遇需带公章外出办事使用的，需保管人与办事人或指派代表一同前往。

7.印章使用期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章使用后果承担一切责任。

8.单位印章只适用于与单位相关业务，不得从事有损单位利益的行为。

印章被盗、抢或丢失了怎么办？

如果社会组织发生印章被盗、抢以及丢失的情况，社会组织可以参照《公司法》的相关规定做如下处理：

首先，因为公章在公安机关有备案，所以丢失后第一步应该由法定代表人带身份证原件、社会组织登记证书到丢失地点所辖的派出所报案，领取报案证明。（也可委托第三人办理）

其次，要让公众知晓机构被盗、抢或丢失的公章已经作废，第二个步骤就是持报有关材料在市级以上每日公开发行的报纸上做登报声明，声明公章作废。

其次，携带作废的声明以及相关材料，去登记管理机关申请刻章。

最后，拿着介绍信去公安机关指定的地点刻制新章。

社会组织名称变更需要换印章，该怎么操作？

社会团体因变更需要更换印章时，应到社会团体登记管理机关交回原印章，并遵照《社会团体印章管理规定》相关规定重新刻制。此外，印章因老化、磨损需要刻制新章时，也需将旧章交回。

社会组织被注销或被撤销时其印章如何处理？

社会组织办理注销登记后，应将全部印章交回登记管理机关封存。社会组织被依法撤销的，由登记管理机关收缴其全部印章。

登记管理机关对收缴和收回的社会组织印章怎样处理？

对于收缴的和社会组织交回的印章，由登记管理机关登记造册，定期销毁，并将销毁印章的名册报送公安机关备案。

其他参考资料

1.王延斌，致诚社会组织《社会组织印章丢失补办的程序》，https://mp.weixin.qq.com/s/aOI9Lwaw4I-dG_Gm2B1_fQ

2.何国科，致诚社会组织《社会组织印章管理的十个法律问题》，https://mp.weixin.qq.com/s/-WGjxnfQh3Ziz4KKQUAEpQ

3.张家港市至诚社会组织评估中心《评估百问|第九十一期·社会团体之印章管理篇》，https://mp.weixin.qq.com/s/0Y1JB5_jrvPJrPQgYws7Uw

4.平南县社会组织孵化基地《社会组织知识问答/第五期（2）》https://mp.weixin.qq.com/s/7cNnk1SoIHx-Tm9TTvHPVQ

- END -

本文由社协文化编辑整理。

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