文章

什么是“大事记”?如何写好“大事记”?

发布日期:2024-04-22 17:21:47   来源 : 浙江社协文化    浏览量 :65
浙江社协文化 发布日期:2024-04-22 17:21:47  
65



大事记

大事记是什么?

它是党政机关、企事业单位、社会团体记载自己重要工作活动

或自己辖区所发生的重大事件的一种应用文体


各单位应当建立大事记录制度,指定专人负责平时大事记录工作,年底整理、汇编后,放入文书档案中永久保存。


01

关于“大事记”

各单位的大事主要有哪些?


1、本单位召开的各种重要会议。要写明会议的名称、出席人员范围、任务、主要议题和决议等;

2、本单位的重要组织变动情况,如单位的成立、撤销、合并,内设机构设置,隶属关系和职能范围的调整。要写明人员编制、主要任务及分工,领导人的任免、奖惩、变动、重要活动,单位所在地的迁移,名称改变等;

3、本单位的主要工作。如作出的重要决定、决议、规划、部署,发布的重要文件,领导的重要批示和口头指示等;

4、本单位发生的重大事件、开展的重大活动、完成的重大任务、取得的重大科研成果、建设的重大工程和失误教训等;

5、本单位参加上级单位和其他单位召开的重要会议的情况;

6、上级单位对本单位的重要指示、批示、表彰、批评以及来本单位检查指导工作的情况;

7、本单位与其他单位交流情况。如经验交流、相互协作、联合办企业等;

8、本单位向下级单位或基层单位派出调查组、工作组以及检查指导工作的情况;

9、本单位开展的重要外事、外贸活动

10、本单位所辖范围内发生的重大灾情和事故;

11、本单位所属范围内知名英雄、模范的主要事迹及其活动情况;

12、报刊、电台、电视台关于本单位情况的重要报道

13、本单位签订的合同、协议等;

14、其他需要记述的重大事件和重要情况。


02

关于“大事记”

大事时间的编写要求


1、大事时间用阿拉伯数字表示,如2010年1月26日。

2、大事时间必须准确,标示清晰,避免错误及含混不清。要写全年、月、日

3、某些持续时间较长的大事,可以采用分条记述的方法,也可以合并作为一个条目编写。合并编写时应注明起止日期,格式为“XXXX年XX月~XXXX年XX月”。

4、大事条目应坚持“一条一事”的原则,严格按照时间顺序排列,不能把几件事放在一个条目中记述。如果一天内有数件大事发生,则应当分条记述。


03

关于“大事记”

大事的编写要求


1、内容要真实完整。每条大事涉及的时间、地点、人物、数据、发展过程、因果关系等均应如实记述。会议应写清开会的单位或主持者、会议名称、议题和决议;重要文件的颁发应写清发文单位、文号、标题、文件提出或解决的主要问题。可在客观记述的基础上作适当评价,但不得随意加进编者的主观见解。

2、记述要详略得当。对客观史实的记述可详可略,但无论内容详略,文字都应力求简明扼要。

3、编写大事记述时,要以辩证唯物主义和历史唯物主义为指导,以普遍联系的眼光看问题,注意将其始末因果交待清楚,并应如实记述此事与其他事件之间的因果关系。

4、编写大事记述时,应使用第三人称,不能用“我市”、“我局”等字样。各种单位、会议的名称应使用全称,人物首次出现时加职务或职称,第二次后直书其名,不加“同志”、“先生”等称呼。出现的地名和外国人名应标准、规范。

5、大事记述中出现数字时,“三八”、“五一”、“十一”、五讲四美、部队番号等用汉字。序列用汉字或阿拉伯数字均可,如“第1名”或“第一名”,“第十届”或“第10届”,但前后应统一



如何编好、写好大事记?


在大事记的具体撰写过程中,应当遵循三大原则,以确保大事记自身的价值,真正发挥好大事记的作用。 


1

记大弃小,宁缺勿滥

筛选

选材是大事记编撰的第一环节,务求在“大”字上做文章,围绕“大”字进行筛选,摒弃那些非典型的事件,防止以小充大,杜绝借大(与大事记性质较疏远的历史政治事件)充大的做法。为此,从实际出发制定一些入选标准,为筛选大事提供权衡的依据是非常必要的。许多单位有类似的做法,效果比较好。

内部的筛选以单位改革和发展为中心,从4个方面考虑:

(1)单位重要的决策、规划、发展目标和工作任务;

(2)单位重要的机构调整,人员任免、调动、奖励以及处分;

(3)单位重要的会议:党代会、职代会、团代会、各种联席会议、各种表彰性会议、各种总结性会议、各种大型业务会议以及新闻发布会议,等等;

(4)影响单位发展进程的重大事件。

单位的外部环境很重要,对单位的发展有一定的制约力。大事筛选的触觉要延伸出去,做到内外兼顾,以内为主,以外为辅。

具体也从4个方面考虑:

(1)党和国家的大政方针以及行业、主管部门的指示和决议;

(2)驻地政府、街道的决定和政策;

(3)领导视察,以及做出的重大部署和指示;

(4)与外单位发生的有影响的重大事件。

尽管入选标准使大事记的编撰有了权衡的依据,但在实际操作过程中,仍然需要发挥文秘人员的主观作用。这就要求文秘人员具有超前的意识,站在时代和未来的高度审视问题,分析问题,科学合理地揭示和把握事物未来的发展趋势,去粗取精,去伪存真,把真正“大事”记下来;要求我们的文秘人员果断干练,如遇到可入可不入的事件,要坚决摒弃,宁缺勿滥,以保证大事记名副其实。



2

秉笔直书,实事求是

记录

史,“记事者也”。在我国古代凡记事文字都称“史”,记录下来的材料就是“史料”。我们的大事记,就是本单位的历史汇编,具有史料的价值,文秘人员就是这本历史的编著者。那么,秉笔直书,实事求是,当然是大事记编撰者应当坚持的重要原则:

一是要有史学家正直的品德和操守。只记不议,不作任何主观评议,不流露任何褒贬之情感色彩;不惟上,只惟真,一是一,二是二,决不只报喜不报忧;不饰非,不掩过,不滥用夸张和溢美之辞。

二是坚持实事求是的写作态度。这种态度是与公务文书鲜明的政治性和较强的政策性一致的,在编写过程中要反对官僚主义,克服主观主义,尊重历史,尊重事实,决不任意夸大和缩小,努力做到客观和公正。

三是要有发展的眼光。也就是说,要把事件放在发展的过程中去研究,在事情的认识和判断上,要有理性的思考,要从个体事件中看到事情的发展规律,要抓住改革与发展这条主线,用司马迁的话说就是“通古今之变”。



3

表述准确,文字精当

叙写

从写作角度来看,大事记整体是一部“史”,而这部“史”又是由一个个独立的事组成,说明和叙述是其表达方式。写作的特殊规定,使大事记既要体现“史”表述上的准确,又要体现事情叙写上的精当。

1.五个要素齐全,重点内容突出

记事的五个要素是时间、地点、人物、过程、结果,五个要素要齐全,过程和结果要详细突出。

2.语言精炼,结构紧凑

单篇大事记篇幅不宜过长,要扼其要而记之,在遣词造句、谋篇布局上下功夫,力求语言精炼、层次清晰。

3.文字准确,表述得当

大事记是重要事情的文字实录,实录就是事实的复制。那么,所用文字必须准确地表述出事情的原貌,所选用的语气必须与事情本身和整体行文一致,做到得当得体。




 下面是一则范例 



1998年10月份杭州市政务大事记

(来源:杭州市人民政府门户网站)


△1日,’98国庆升旗仪式在市少年宫广场举行。市领导李金明、王永明、虞荣仁、沈者寿、吴键、朱报春、马时雍、叶德范、安志云、陈继松、史久武、陈重华等参加了升旗仪式。

△1日,湘湖师范学校喜庆70周年华诞。市委副书记沈者寿、吴键参加了校庆庆典,副市长叶德范发表了讲话。

△6日,市长王永明在市政府接待厅会见了日本泰尔茂医疗器械株式会社社长和地孝一行。

△6日,由浙江电视台、杭州电视台和香港凤凰卫视中文台共同主办的“同在月光下”’98海峡两岸中秋电视晚会在西子湖畔举行。市领导沈者寿、叶德范、陈重华等出席了晚会。

△6日,市政府举行第六次全体(扩大)会议。市长王永明就四季度工作部署在会上讲了话,常务副市长马时雍主持会议,副市长叶德范、丁德明、安志云、陈继松、史久武、陈重华出席了会议。

△7日,我市召开创建中国优秀旅游城市迎检工作会议。市委副书记沈者寿在会上讲话,副市长叶德范在会上部署了迎检工作。

△7日,国家计生委和省委、省政府相继召开电视电话会议,就抓紧抓好计划生育工作作出部署。会后,副市长陈重华就本市贯彻落实会议精神提出要求。

△7日,市长王永明在黄龙饭店会见了香港工商专业联会杭州考察团全体成员。市领导蒋福弟、史久武、徐兆骥和市有关部门的领导参加了会见。

△8日,市委、市政府召开我市十大工业企业集团座谈会,市委书记李金明在会上讲话,副市长丁德明,市委、市政府有关部门负责同志出席了座谈会。

△9日,副市长史久武在杭州香格里拉饭店会见了以澳大利亚堪培拉市政府商务及旅游事务办公室主任罗丝麦克多米先生为团长的堪培拉商务考察团一行。

△10日,市政府在香格里拉饭店举行酒会,欢迎参加第五届国际茶文化研讨会的代表和嘉宾。省市领导刘枫、李金明、龙安定、王永明、沈者寿、丁可珍、叶德范、熊恩生和中国国际茶文化研究会理事长王家扬等出席了酒宴。市长王永明在欢迎宴会上致祝酒辞。

△11日,中华名小吃精品大展销在西子湖畔的仁和路西段开幕。副市长叶德范到场祝贺。

△12日,市委、市政府召开精神卫生工作会议。市委副书记沈者寿到会讲话,副市长陈重华就当前工作提出了要求。

△12日,全国15个副省级城市人事局长会议在杭召开,市委副书记朱报春到会并讲话,副市长史久武参加了会议。

△12日,市委、市政府举行“面向二十一世纪的信息产业及其应用发展”报告会,邀请联合国经济与社会事物部高级顾问周宏仁博士主讲。市领导孙长和、蒋福弟、丁德明、胡克昌参加了报告会。

△13日,市委、市政府召开秋收冬种现场会,部署当前秋收冬种工作和明年粮食生产任务。副市长安志云对秋收冬种工作和明年粮食生产任务作出部署。

△13日,市政府召开全市外向型经济座谈会。市长王永明,副市长史久武,市政府秘书长金胜山到会并讲话。

△13、14两日,市委、市政府在萧山召开水利建设现场会。市委常委管竹苗,副市长安志云到会讲话。

△15日,市委书记李金明,市长王永明、市委副书记沈者寿等在西湖国宾馆会见了国务院发展研究中心名誉主任马洪等来杭参加“市场经济与企业改革国际学术研讨会”的专家教授。副市长丁德明和原杭州市市长钟伯熙会见时在座。

△15日,市长王永明在市政府接待厅会见了来杭访问的菲律宾碧瑶市代表团。市人大常委会副主任张在堂参加了会见。

△15日,淳安县千岛湖开发新闻发布会暨投资洽谈会在杭举行。市委书记李金明出席会议,副市长叶德范在会上讲话。

△15日,市防火安全委员会举行扩大会议,研究部署秋冬季消防安全工作。副市长陈继松到会讲了话。

△16日,由中国社会科学院和杭州市人民政府联合主办的市场经济和企业改革国际学术研讨会在杭州黄龙饭店开幕。中国社会科学院副院长、大会组委会主任王洛林和杭州市市长、大会组委会主任王永明先后代表研讨会主办单位在开幕式上致辞。市领导沈者寿、史久武等参加了开幕式。晚上,市政府在黄龙饭店举行宴会,欢迎出席会议的专家、学者。市长王永明在晚宴上致辞。市领导沈者寿、叶德范、鲍世甲等参加了欢迎宴会。

△16日,’98杭州金秋国际旅游节主要经贸活动之一的’98杭州国内经济合作洽谈会拉开序幕。市导王永明、张明光、史久武、胡克昌等出席了开幕式。

△16日,副市长陈重华在浙江世贸中心大饭店会见了来杭访问的韩国北方圈交流协议会总裁李翼淳一行。

△17日,为期3天的第十四届全国副省级城市卫生局长联商会在杭开幕。市领导沈者寿、李松春、陈重华等出席开幕式。

△17日晚,’98杭州西湖国际烟花大会在西子湖畔隆重举行,将杭州金秋国际旅游节推向高潮。省、市领导柴松岳、刘枫、王其超、李金明、张友余、周国富、吕祖善、袁兴华、徐志纯、祝耀祖、李志雄、孙优贤、章猛进、耿典华、丁德云、阙端麟、李青、汪希萱、王务迪、王永明、虞荣仁、沈者寿、朱报春、马时雍、俞志华、管竹苗、王建满、丁可珍、张在堂、张明光、华丽珍、李松春、蒋福弟、叶德范、丁德明、史久武、陈重华、熊恩生、李明法、胡克昌、施锦祥、鲍世甲、董燮清、卜昭晖,驻杭部队首长李忠才、何虎、高均起和杭州军分区司令员胡小泉,以及老同志铁瑛、张敬堂、崔健、陈安羽、王家扬、商景才出席了开幕式。当晚,市委、市政府邀请曾经担任过副省级、副市级以上领导职务的老同志在湖畔居观赏烟花,市领导朱报春、丁可珍、陈重华、熊恩生等陪同观赏。

△18日,市长王永明会见了来杭参加西湖国际烟花大会的10国驻沪驻厦总领馆外交代表团全体成员。

△19日,西泠印社建社九十五周年庆祝大会在浙江世贸中心隆重召开。全国人大常委会委员毛昭晰、省人大常委会副主任徐志纯,市领导王永明、沈者寿、李松春、叶德范、陈重华、施锦祥和省文化厅厅长沈才土、西泠印社常务副社长郭仲选等500人出席了大会。

△19日,市委、市政府召开大会隆重表彰我市在省十一届运动会上取得优异成绩的运动员、教练员和有关单位。市领导沈者寿、李松春、陈重华、卜昭晖出席表彰大会。

△20日,市广电局举行纪念党的十一届三中全会召开暨杭州广播电视创业发展20周年大会。市长王永明,市委副书记沈者寿,市委常委、宣传部长王建满及省广电厅、市记协等单位的领导出席大会并讲话。

△20日,市委书记李金明,市长王永明,市委副书记朱报春,副市长陈重华在新侨饭店会见了西藏那曲地区党政代表团全体成员。

△22日,市委、市政府召开全市商贸企业改革与发展工作座谈会。副市长叶德范参加了座谈会。

△22日,市长王永明在市政府接待厅会见了日本高丝株式会社会长小林礼次郎一行。

△22日,副市长叶德范在新侨饭店会见了韩国驻沪总领事孙相贺一行。

△23日,市长王永明在新侨饭店会见来杭访问的古巴建设部部长洪科一行。

△24日,为期两天的’98中国浙江杭州现代文明幸福家庭讲习研讨会举行。市领导陈重华、徐兆骥出席开幕式。

△25日,杭州市庆祝第二届省环卫工人节大会在杭州剧院召开。市长王永明出席大会并作讲话。副市长陈继松主持会议。市领导王建满、李松春、陈重华、徐兆骥等参加了大会。

△26日,建设部召开的全国规划局(处)长会议在我市举行。建设部副部长赵宝江、省人大常委会副主任李志雄,副市长陈继松等出席会议。

△27日,副市长陈重华就庆祝第十一个老人节发表电视讲话。

△29日,省委常委、市委书记李金明在黄龙饭店会见了由新疆维吾尔自治区党委书记王乐泉,党委常委、新疆生产建设兵团政委王传友,党委常委、组织部长陈德敏,党委常委司马义·铁力瓦尔地率领的新疆维吾尔自治区党政代表团一行。副市长马时雍,市委秘书长钱志钧、市政府秘书长金胜山参加了会见。

△29日,市长王永明在西子宾馆会见了来杭访问的澳大利亚堪培拉市市长凯特·卡乃尔女士一行。

△30日,由国家环保总局局长解振华带队的国家环保执法检查团来杭,检查我市太湖流域水污染治理情况。副省长卢文舸、副市长陈继松陪同检查。31日,市长王永明向检查团汇报我市环保工作情况。市领导张明光、陈继松、卜昭晖参加了汇报会。

△30日,全国政协副主席李贵鲜率领全国政协围海造地与滩涂开发利用专题调研组在萧山市调研视察。晚上,李贵鲜会见了市委书记李金明和市长王永明。省市其它领导耿典华、虞荣仁、沈者寿、胡克昌等会见时在座。

△30日,市委常委、常务副市长马时雍就征兵工作发表了广播电视讲话。


END


部分内容来源《应用写作》2005年第2期。


联系我们
如果您对我们的服务或者其他方面有任何疑问,请将建议填写至下表,我们会第一时间与您取得联系
快捷链接
公司信息
联系电话:
邮 箱:
关注我们
扫码了解更多
浙江社协文化发展有限公司 ZheJiang Association Management Co.,Ltd.
免责声明:本站部分内容来源于网络与网友投稿,如发现侵权内容请联系客服我们将尽快处理
地 址:
Copyright ©2019 社协
云计算支持 反馈 枢纽云管理