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领导讲话稿怎么写?

发布日期:2025-01-08 18:03:00   来源 : 浙江社协文化    浏览量 :19
浙江社协文化 发布日期:2025-01-08 18:03:00  
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  来源:稿子君(ID:gaozijun168),原标题:《领导讲话怎样才能写得快、写得好?高!》(本文有删减)



一、起草领导讲话稿的基本知识
(一)怎样看待领导讲话稿?
领导讲话稿,是指以个人名义代表组织发表的书面材料,是处理公务活动的一种组织行为。这个定义,是我参考有关书籍和文章后的理解,不是权威说法,大家也可以谈自己的想法。
无论怎么看,我们都可以感受到领导讲话稿的三个特征:一是以领导名义发表;二是代表组织行使职权的行为;三是处理公务活动的行为。
围绕这三个特征,要确立三个观念:
第一,领导讲话稿姓“公”、不姓“私”。领导同志发表讲话稿是基于公权力的一种组织行为,不是个人的事情。秘书人员在起草领导讲话稿时,要与写自己的文章区别开来,每一个观点、每一句话要有理论和文件依据,要符合实际情况,要体现领导同志的思想和意图。
第二,领导同志发表讲话稿是在行使“话语权”。一个人担任领导职务以后,就成为公众人物,一言一行都引人关注。领导同志发表的讲话稿不一定是文件,却往往是文件的解释,政策的宣传,也是工作的部署。由此,可以得出一个领导讲话稿的概念,领导发表讲话稿就是在行使一种权利,即“话语权”。从管理学的角度看,帮助领导同志起草文稿也是在间接的行使“话语权”,具体讲叫“参谋权”。因为写进文稿的内容,如果领导同志没有否定,征求意见时别人也没有反对,就变成了组织决定。
第三,机关工作人员要树立“以文立身”的思想。机关工作需要大量的文字来体现。很多领导同志感叹,机关的人不少,但能动笔的人不多。我个人认为,“笔杆子”是机关最稀缺的人才资源之一,能协助领导行使“话语权”的笔杆子是机关最可贵的人才资源之一。现在,机关干部素质越来越高,有培养潜力的人很多,在座的同志都很优秀。省委组织部和省直工委举办这个培训班的目的,就是希望大家要不断学习,不断提高,不断前进,为省直机关培养更多的“笔杆子”。如果每个人都能拿起笔为领导搞好服务,机关的素质和能力就会有一个大的提升。
(二)领导讲话稿的内在要求。
领导讲话稿最重要的使命是解决问题。这一本质,要求讲话稿在内容上必须达到思想性、针对性、指导性、政策性和可操作性的有机统一。
一是思想性。指讲话稿内容要有一定的思想高度,使参加会议的同志听了以后,在认识上有新的提高,在观念上有新的发展,达到统一思想、坚定信心的目的,增强做好工作的紧迫感和责任感。
二是针对性。指讲话稿内容要有的放矢、言之有物,实事求是地总结成绩和经验,客观实在地指出存在的问题和不足,真正符合本地区本部门本单位的实际。
三是指导性。指讲话稿内容要为今后的工作提出要求、明确目标、制定措施,使大家清楚地知道前进的方向和工作的路数。
四是政策性。指讲话稿内容要把上级领导同志的讲话稿精神和上级组织的文件学通弄懂、学精吃透,并善于在结合上下功夫,结合本地区本部门本单位实际,提出既符合上级要求、又切合自身实际的政策措施,为具体工作提供政策依据。
五是可操作性。指讲话稿内容要有明确具体、便于执行的要求,使大家知道该办什么、该怎么办、该办到什么程度,让讲话稿精神真正落实下去。
以上五个方面的内在要求,是从内容上评价和判断一篇讲话稿质量高低的参照尺度,具有较为普遍的适用性。
(三)领导讲话稿的行文规范。
作为一种常见的、严肃的文体,领导讲话稿从形式到内容都必须力求完美,每一个观点、每一句话、甚至每一个标点符号都要合乎规范,不能有丝毫马虎,不能出现文字表述上的“技术错误”。
一是主旨明确。领导讲话稿一定要有明确的主题。稿子的思想观点、引用素材、内容表述都要为主题服务,不能背离党的基本理论、基本路线、基本纲领和基本经验,也不能下笔千言、离题万里。
二是结构严谨。任何一篇领导讲话稿都应成为一个有机整体,各部分之间相互承接、相互呼应,逻辑清晰、条理分明,层层递进、渐次展开。在谋篇布局的时候,先后顺序如何安排、重点内容如何突出,都要精心设计。这里,给大家介绍一下最常见的逻辑结构:首先,从全局和战略的高度,从理论和实践的高度,深刻认识工作任务的重要性和必要性,统一思想、提高认识,坚定信心、增强责任;其次,根据上级组织的部署和本地区本部门本单位的实际,明确总的要求、目标任务、工作重点、政策措施;再次,围绕会议提出的目标任务,明确组织保障和落实措施,建立可行的工作机制,使各项工作细分到责任部门、责任单位和责任人。
三是格式规范。领导讲话稿具有特定的文体范式,这是在长期的机关工作实践中形成的,既是内容表述的需要,也是形式完美的需要。从标题、导语、正文到结尾,都要严格规范,不要随意省略,也不要随意变通。
四是语言准确。领导讲话稿的每一句话,都有可能转化为执行者的思想认识和实际行动,具有权威性、严肃性,白纸黑字,难以否认,必须在准确性上狠下功夫,言之有据、言之成理、言而可行,不能有差错,不能随意乱说。这也要求我们文稿起草人员,从开始起草到文稿出手,都要养成良好的锻词炼句习惯,一句话、一句话地写到位、抠准确,一个字、一个字地写好用准,去伪存真,去粗取精,删掉废话,保留精华。我曾见过有的人写的稿子,被领导同志戏称为“每句话都有问题”,出现这样情况,还是因为行文的语言习惯不好,锻词炼句功夫下得不够。
二、领导讲话稿的写作技巧
(一)写前“三问”。
写稿子前,有三个问题要自己:一问写这篇稿子有什么目的,要解决什么问题?二问要用什么素材,表现什么内容?三问属于什么文体,应该突出什么特点?这三个问题搞清楚了,写起来心中就有底。
(二)形式严谨:模仿是最近的一条路。
文体的形式是基本不变的。学写文章,模仿是最近的一条路。先有模仿,后有创造。机关工作人员,要做工作的有心人,系统地收集、占有以往出现过的文体,当前具有权威性影响的文体,特别是一些优秀的范文。需要写什么样文章、需要写什么方面的文章,先找出范文来研究,反复阅读、反复揣摩,从中借“气”,以便最快地知道写成什么样子才能过关。善于模仿,可以借鉴以往的成功经验,借鉴别人的思想高度。你不妨问自己两个问题:你系统地用心读过的书有几本?你读一篇文章花得最长的时间有多久?读得越精,学得越深,模仿能力越强。当然,模仿主要限于形式,不是单纯地做“文抄公”,而要善于做有创造性的“拿来主义”者。具体文字表述要根据新形势新情况,具体问题具体分析,写出新思想新内容。
(三)内容创新:内容决定文章的核心价值。
文章是研究出来的,尤其是领导讲话稿。陈云说,“要用90%以上的时间作调查工作,最后讨论决定不到10%的时间就够了。”做到了这一点,写起文章来一定游刃有余。研究的目的在于理清思路,明确措施。措施是理论联系实际的产物,必须符合当时、当地的实际,经得起历史检验。
(四)话语体系。
不同的文章有不同的话语体系。起草领导讲话稿,要用政治话语体系;在学术界讨论问题,要用学术话语体系;与普通群众打交道,要用百姓话语体系。起草领导讲话稿,在语言表述上,一是要注意专业术语的科学性、准确性,不能误用、错用,不懂的东西要查资料,或者向专家请教。二是要注意文章的表现力。表现力是文章的魅力所在。要用读者、听众明白易懂的语言,采用他们习惯的表述方式,把问题讲清楚、说明白,最好能写得明白如话。不要故弄玄虚,让人云里雾里。三是要注意感染力。适当地用一些适宜的修辞手法,增强文章的艺术性。四是要注意文字干净。高尔基说,“文学的第一要素是语言。”如果领导说你写的东西语言干净,你要记住,这是最高的评价。
(五)为文“出处”。
写文章要有依据。写领导讲话稿更是如此,引话、用典都要务求准确。在一定的范围内,上级领导的讲话稿就是要广泛传播,指导工作,从某种意义上讲没有“知识产权”,你可以“大胆”地抄。在不少场合,不抄还过不了关。抄关键的话,抄准确的话,抄经典名言和权威话语,可以增强文章的感染力和说服力。抄也是加工转化的过程,有时候可以抄原文,有时候要抄“意思”,根据本地区本部门本单位情况,换成自己的话。当然,不能抄得一成不变,否则会把稿子写成上级领导讲话稿的“双胞胎弟弟”。
(六)修改完善。
我爱说,“文章是在攻击中长大的”。笔杆子要有坦荡的胸怀。总认为“文章是自己的好”,别人动一句话、改一个字都不行,这种极端自负的态度,不是写公文者应有的风范。攻击的方法主要有三种:一是自己要推敲,反复朗读、提炼、加工,使句子精炼、准确、通畅;二是要请别人修改,虚心采纳别人意见,讲真理、不讲面子,择善而从之;三是要在实践中检验,结合现实的反映不断修改完善。另外,在修改完善中,还要牢固树立少犯错误的观念和良好的纠错习惯。有人说,“尽可能少犯错误,这是做人的原则;不犯错误,那是天使的梦想。”但是,领导讲话稿不能有万分之一的错误,必须以“天使的梦想”为标准。一篇讲话稿写好以后,要注意,看以往,曾经错在什么地方?防止出现重复错误;问自己,这次可能会错在什么地方?避免出现新的错误。
(七)写作过程的体会。
写领导讲话稿是一种“苦差事”,但是苦中有得。我感受最深的有四条:
第一、素材第一,动笔第二。写文章就是写材料。把材料收齐了,可以从容动笔,否则,巧妇难为无米之炊。
第二、认真第一,聪明第二。写领导讲话稿无疑需要智慧和技巧,但并不是最聪明的人写得最好,往往是最认真的人写得最让领导放心。有人说,“动机决定一个人干什么,能力决定他能否干成,态度决定他干得是否出色。”“态度决定一切。”想写好文章必须要有端正的态度,一个字、一个字地校对准确。“魔鬼在细节!”一句之差、一字之错,也许就会让你由“天使”变为“魔鬼”,这两者之间只有很短的一段距离。
第三、速度第一,完美第二。写文章不是建筑工程,而是设计构图,在正式实施之前,随时都可以修改,甚至可以“先开枪、后瞄准”,在行动中逐步走向完美。我曾见过有的人写稿子,动笔前,左思右想,烦躁不安,烟抽了一缸,纸撕了一筐,开场白还没有写出来。这样做,人越写越痛苦。我主张先写快、后写好。
第四、领导第一,自己第二。从公文的性质而言,基本不会成就“一家之言”,也就无所谓“个人尊严”。一定要按照领导要求去写,不要凭自己喜好,胡乱“抒情”。当然,从人生的意义上,保留自己的个性和文风是很有价值的,但最好体现在属于自己个人的作品中。
(八)如何才能“写得快,写得好。”
这六个字是我们党支部在开展先进性教育活动时总结出来的。我们感到,写领导讲话稿,必须既快又好。快是一种能力,好是一种境界。
我们体会,“写得快”的方法:
第一,练就过硬的基本功,达到五快,即记录速度要快,打字速度要快,收集资料要快,归纳整理要快,加工提炼要快。
第二,能超前作准备。掌握工作规律,增强预见性和主动性,思想上提前介入,材料上提前准备,工作上提前动手,程序上先快后好。
第三,全心身地投入。精神不能走神,精力不能分散,作风不能漂浮,专心启动、专心写作、专心完成。
四,勤于积累素材。平时要勤于耕耘,建立自己的数据库,系统化整理可能有用的资料,随时知道从哪里可以及时找到素材。
第五,善于模仿。每一种文章都有内在的写作规律和特定的写作要求,绝大部分在以前都出现过。对那些经过反复锤炼、反复修改后形成的“模板”,要认真研究,善于模仿,大胆借鉴,少走弯路。
第六,加强协作。善于开展分工协作,依靠集体的智慧和力量完成文稿起草任务。
“写得好”的方法:
第一,练好学习和调查研究两项基本功,吃透“上情”,熟悉“下情”,了解“外情”。
第二,打牢知识功底。打造自己的学术专长,在某个领域达到一定高度;广泛学习,把自己培养成“一专多能”的复合型人才。
第三,能在思想上吃苦。真正花苦功夫去学习、去思考、去钻研,打破思维“局限”,摆脱习惯“路径”,发挥“加工厂”作用。
第四,善于换位思考。用心体会领导同志的思、言、行,把领导同志的“关注点”作为思考的“着力点”,按需“生产”。
第五,善于总结经验。对照领导同志的批改和实际执行的效果,进行反馈思维,其善者取之,其不善者弃之。
第六,提高语言表现力。研究和掌握写作规律,善于谋篇布局,精于逻辑思维,长于语言表达。第七,既注意内容,又注意细节。

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配图来自公共图片库Pixabay,社协文化编辑整理。


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