协会如何实现可持续发展

在一个市场瞬息万变、技术进步日新月异的世界里，我们适应变化的方式将帮助我们成长和前进。值得注意的是，在关联结构中，关联操作从经典的方式转变为更“基于项目”的概念。协会领导人需要了解不同的参与者如何通过更多的项目导向作为一种新的工作方式来完成协会的任务和目标。从长远来看，通过更加灵活的方式理解是什么使关联具有“价值”的复杂功能，才能实现成功。变化不应该只在不确定的情况下发生:相反，应该通过注入新思想和拓宽视野来定期考虑变化。以下是我们确定的一些总体趋势，以帮助你监督这一演变并理解它们。良好的定位、更好的治理、项目融资和沟通将为未来带来可持续的结果。 

加入蜂巢把协会想象成蜂箱，把会员想象成这个世界上的蜜蜂。蜂房吸引的蜜蜂越多，它就会变得越大。为了满足会员的需求，协会必须快速敏捷地做出反应，并保持吸引力。我们应该记住，大多数成员都是协会的所有者(决策者)和客户:他们也可以来自价值链的不同部分。此外，一个协会可以扩展到其常规成员之外的利益相关者的团体，并且一些团体可以作为联营公司和附属公司加入。新进入者很有趣，因为他们挑战现状。任何成员都有机会做出贡献，提供投入，支持各项任务，协助协会正在进行的工作组和项目。创新的使命为了保持会员的信任，你必须具有创新性，以便你愿意调整你的优先级，并确定你的项目的方向，以便更好地满足他们的需求。请记住，作为一个协会，你并不是唯一这样做的人。因此，协会需要合作与竞争的结合。甚至有一个词将这种混合称为“合作”。扩大该协会的地位可以通过与其他各方的联盟，在长期或短期的基础上，通过以主题为中心、正在建设或跨越桥梁的活动。在一些独特的情况下，我们看到关联合并或获得关联。或者，他们将一个分支机构或子公司分割成一个独立的法律或经济单位。决策传统的管理结构已不再足以保证一个协会的成长和可持续性。协会的决策通常是一个复杂的问题，相当严格，并尽量减少流动带来的相互作用。它往往是非常不同的，往往比成员的组织结构慢。在寻求创造可持续的未来时，有必要重新考虑结构和组成。委员会代表“业主”，并作为最终决定和管理机构向大会报告。在创造性商业模型的帮助下，水平项目之间的关系将有助于将你的关联从静态结构转换为更动态的关联。因此，许多协会正试图找到改变的方法，并加快他们的“决策时间”和“上市时间”。战略辩论必须导致选择协会的优先事项。这将极大地帮助工作人员以连贯一致的当前状态管理协会，同时向先进的未来状态转变。还可以通过逐渐打破工作人员部门之间以及委员会和决策层之间可能存在的断层来改进决策。我们的研究还表明，更快、更持续地与当地市场打交道的好处是:这可能意味着在相同的地方级别拥有一些员工和决策。技术允许当地员工参与全球项目，甚至领导这些项目 

通信和资源仅仅关注会员费并不能增强协会在市场中的地位。协会领导人和管理者应设法加强沟通和增加收入来源。在当今形势下，数字的发展已经放大了协会作为信息和通信中心的功能，而不再仅仅从成员的角度来访问。“内部资源”是协会可以利用的机会。如果你的协会向你的成员提供网页内容或教育研讨会，则可以获得收入和对协会和成员的附加价值。使用内容的另一种方式是赞助那些你的成员可以阅读和消费的可见内容，或者像订阅杂志一样为你的内容付费。扩大你的会费也可以在“外部资源”中找到。这永远不够，但使用社交媒体和沟通工具是必要的。当为其他公司或组织开辟广告空间时，提供付费横幅和传单将是获得额外收入的一种方式。贸易展览、会议或拍卖也产生非会费收入。项目定位协会越来越多地转向以项目为基础的组织，你可以从专门从事某些领域的机构或顾问那里寻求帮助，通过提供必要的研究、数据和更多信息来帮助协会实现这些项目。事实上，与其他利益相关者建立联系比过去容易得多。只要“点击一个按钮”，你就可以和来自其他大洲的人团结起来。提升资源配置的其他一些值得注意的方法是，吸引捐助者、基金会或公共机构，也可以通过伙伴关系做出贡献。重要的是，新项目要根据协会的规则并通过明确的目标来决定和资助。此外，“审计”不仅出现在项目的最后，也出现在项目的过程中。它可以采取关键绩效指标(kpi)和衡量投资回报(ROIs)的形式。为所有可持续性将所有这些策略结合起来不仅会产生非会费收入，还会为你的协会增加价值，加强你与利益相关者的关系，并实现稳定的增长。与此同时，许多协会认识到，不仅需要维持协会本身，而且需要维持这个星球：说起来容易做起来难。越来越多的协会将联合国的可持续发展目标作为一种更实际和更先进的参与工具。虽然目标远大，但这些目标将帮助协会保持相关性，从会员参与转向“所有者和客户”参与，并实现长期使命。 （本文由《董事会（Boardroom）》杂志提供,作者系Kellen公司执行合伙人）