公文写作能力提升|如何做好一份会议记录？

发布日期：2021-09-03 00:00:00 浏览量：3403

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公文写作是社会组织从业者的基本功，也是社会组织从业人员必须要掌握的能力之一。

公文，即公务文书，是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的格式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。

无论从事专业工作还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，使工作正确、高效地进行。

从类型上分，公务文书包括决议、决定、请示、报告、通知、通报、公示、函、会议纪要、会议记录等种类。

在社会组织工作中，文书写作既要遵守相关规则又需要灵活掌握。为帮助社会组织从业者进一步提升文书工作水平，我们特别收集了相关资料，这就和大家分享一下。

一、关于会议记录

会议记录指的是把会议组织情况和会上的报告、发言、决议等内容客观记录下来的书面材料。会议记录一般不公开发表，如因工作需要确需发表的，应征得发言者同意。

二、会议记录一般有哪些内容？

会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容三部分。

1、标题

组成：单位、部门、机构名称＋会议名称＋会议次数

格式：黑体、二号字体，段前段后各空一行

2、会议组织情况

会议时间： ××××年××月××日起止时间

会议地点：具体地点，如××会议室

出席人：出席者姓名、职务

列席人：列席者姓名、职务

缺席人：缺席人少时，要具名

主持人：主持人姓名、职务

记录人：记录人姓名、职务

3、会议内容

详细记录：决议、建议、关键问题、关键人物的发言、开头定调性言论、结尾总结性言论。

要点记录：关键和重点。如：在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

三、如何做好一份会议记录？

作为存档的重要凭证，会议记录要做到实事求是，力求完整、真实、准确，忠于原意。为保证会议记录的客观全面，可借助一些录音、录像设备，或请专业速记人员辅助完成。

会议记录作为办公室的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易，它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，并充分考虑多种细节与因素。结合工作实际，我们认为，做好会议记录应着重把握好这几点：

一、准备细致到位

认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

会议记录通常采用现场文字记录（笔录或电脑记录）和录音（或录像）记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确；一方面也对有关准备工作提出了较高要求。对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

二、记录完整真实

一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必须真实，不能夹杂个人观点，更不能有意增减发言内容。要尽量将发言人所说内容全部记录下来，保持语言的原汁原味。

为确保会议记录内容的真实可靠，对于一些重要会议，可以会上录音、会后整理，即便是重复的发言内容也如实记下，力求准确还原发言者的每一句话、如实反映会上的讨论情况。

三、整理准确及时

会上记录的内容只是一个草稿，会议结束后，须在草稿基础上尽快整理成要素完整、文通字顺、格式规范的会议记录。在此过程中应注意以下几点：

一是对记录内容查漏补缺。根据会议录音等对记录文稿进行核对，对遗漏内容进行补充，对记录有误处加以修正。

二是对人名、地名、机构名、事件名等专有名词逐一核实。对个别无法确定的专有名词，应根据录音记录，标注拼音。

三是对记录文稿进行全面整理。在不影响记录真实性、完整性的前提下对文稿内容进行适当整合，确保记录体例（可理解为格式）的规范统一。经提交并通过审批后，应将会议记录及时归档留存。