一份明白的工作计划或提要大纲,是指导全年工作的路线图,也是让自己有“定力”、有“韧性”的定海神针。
一份完整工作计划的必备要素
Work Plan
工作计划——目标以及具体的工作内容
目标不能太多,也不能面面俱到,其中有一个取舍的问题,否则时间和精力跟不上,很难将各项工作落到实处。
Work Plan
工作计划——何时何地去做
事情有轻重缓急,做事更要因地制宜。有些工作是常年性的,有些工作是阶段性的,要明确工作计划中各项任务的开始和完成时间,将计划中的任务按照优先级进行排序,确保先完成重要的任务,再处理次要的任务,把控好工作进度,以便在工作期间保持良好的节奏,并有利于对各种资源进行有序的调配和使用。
Work Plan
工作计划——由谁来具体落实
工作计划通常涉及多个部门和领域,需要各方协作形成工作合力全力推进。但涉及到跨部门、跨领域的事情,各方在做的过程中常常畏手畏脚,担心自己手伸得太长。这就需要明确各项工作的牵头人和牵头部门,协同配合推进的部门和责任人。这种目标明晰、权责分明的工作团队,往往可以迸发出一个个创新的火花。
Work Plan
工作计划——质量评估和督查机制
在启动一项工作计划的同时,要依据设定的目标和工作内容,制定工作标准和评估指标,对过程和结果提出具体的要求。此后,应定期或者不定期对每项计划的工作进展加以跟踪并做出阶段性的评价,从而督促计划的有效执行。
做好计划的策略
How to Create
A Successful Work Plan
常规的工作一般不需要计划,计划的工作往往都与改变有关。在没有大数据的时代,在研究事物的时候,很难从整体、全局、系统的角度把握,我们采取的主要思维模式就如庖丁解牛般,从一个个局部入手,通过对局部的了解来推测整体或者系统的状况。现在有了大数据,很容易就能掌控系统的全貌,对系统中各部分的作用和价值也会有新的认识。在这种情况下,再固守原来的思维模式显然就会落伍。
要知道过程是由一系列的事件所组成的,事物的本质往往通过这些事件表现出来,关注过程,有可能使我们更好地把握事物的本质特征,做出更精准的判断和评价。明晰了这些,工作计划的制定就更有的放矢了。
牢记 SMART原则
做好开年计划
在制定计划目标的时候要谨记SMART原则,避免一些常见的坑:
① 目标要以结果导向,而非过程导向。要明确产出什么价值,比如“本周完成功能优化”、“本月学习和研究技术”只有过程,只说了要做什么,却没有结果,没有结果的目标就没有价值。目标要上下同步,保持一致的认知和理解,团队成员都要理解目标。做具体的任务的时候,要知道为什么要做这个任务,上下文的功能需求是什么?整体功能框架是怎么样的?不要只做工具人。
② 目标要尽量稳定,例如业务或客户需求不稳定,导致目标经常变换,从而导致大家工作节奏不可控,团队就会比较焦虑。就像游戏里的“节奏”,有节奏就会很顺、一往无前,没有节奏就会效率低下、混乱。
③ 目标结合激励措施,制定任务目标的同时,适当配套激励制度和措施,激励可以是多种形式的外在的激励,内在的内驱力。
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社协文化编辑整理。