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做好开年计划 工作更有成效

发布日期:2024-02-26 17:05:00   来源 : 浙江社协文化    浏览量 :743
浙江社协文化 发布日期:2024-02-26 17:05:00  
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一份明白的工作计划或提要大纲,是指导全年工作的路线图,也是让自己有“定力”、有“韧性”的定海神针。



一份完整工作计划的必备要素


Work Plan

工作计划——目标以及具体的工作内容

目标不能太多,也不能面面俱到,其中有一个取舍的问题,否则时间和精力跟不上,很难将各项工作落到实处。



Work Plan

工作计划——何时何地去做

事情有轻重缓急,做事更要因地制宜。有些工作是常年性的,有些工作是阶段性的,要明确工作计划中各项任务的开始和完成时间,将计划中的任务按照优先级进行排序,确保先完成重要的任务,再处理次要的任务,把控好工作进度,以便在工作期间保持良好的节奏,并有利于对各种资源进行有序的调配和使用。



Work Plan

工作计划——由谁来具体落实

工作计划通常涉及多个部门和领域,需要各方协作形成工作合力全力推进。但涉及到跨部门、跨领域的事情,各方在做的过程中常常畏手畏脚,担心自己手伸得太长。这就需要明确各项工作的牵头人和牵头部门,协同配合推进的部门和责任人。这种目标明晰、权责分明的工作团队,往往可以迸发出一个个创新的火花。



Work Plan

工作计划——质量评估和督查机制

在启动一项工作计划的同时,要依据设定的目标和工作内容,制定工作标准和评估指标,对过程和结果提出具体的要求。此后,应定期或者不定期对每项计划的工作进展加以跟踪并做出阶段性的评价,从而督促计划的有效执行。


做好计划的策略

How to Create 

A Successful Work Plan

常规的工作一般不需要计划,计划的工作往往都与改变有关。在没有大数据的时代,在研究事物的时候,很难从整体、全局、系统的角度把握,我们采取的主要思维模式就如庖丁解牛般,从一个个局部入手,通过对局部的了解来推测整体或者系统的状况。现在有了大数据,很容易就能掌控系统的全貌,对系统中各部分的作用和价值也会有新的认识。在这种情况下,再固守原来的思维模式显然就会落伍。


要知道过程是由一系列的事件所组成的,事物的本质往往通过这些事件表现出来,关注过程,有可能使我们更好地把握事物的本质特征,做出更精准的判断和评价。明晰了这些,工作计划的制定就更有的放矢了。



牢记 SMART原则 

 做好开年计划 


在制定计划目标的时候要谨记SMART原则,避免一些常见的坑:


  • S(Specific )具体的、明确的:目标要清晰、具体,用简要、容易理解的语言说清楚要达成的目的,明确具体的产出物和交付标准,多用量词、具体的数据。目标也是分层次的,比较大的目标一定要拆分为多个小目标或关键任务,这样才便于执行和跟踪。


  • M(Measurable)可以衡量的:目标是明确的,不能是模糊模棱两可的。可以用数据指标或明确的方法进行衡量,可以明确验证目标完成的效果。


  • A(Achievable)可达到的:目标是可实现的,有可行性,不可好高骛远、不切实际,也不宜过低,太低了没意义。可以一起协商,上下左右一起参与,多宣贯目标的价值和意义,让大家认同。不宜单方面地利用职权影响力命令式地发布。


  • R(Realistic)实事求是的:计划目标是符合公司、团队、自己的规划,是自己想要的,避免一些没有价值,或价值不大的工作。机会成本原理告诉我们,由于时间和资源的有限,当我们选择了一个目标、一种方案、一条路,就意味着放弃了其他可能性。


  • T(Time-bound)有时限的:任务必须是有时间计划的,有deadline,没有时间计划的目标都是耍流氓。根据工作的权重、事情的轻重缓急制定完成的时间要求,就可以定期检查完成进度及风险控制。当然完成时间也不一定是一成不变的,可根据具体情况一起协商调整。

① 目标要以结果导向,而非过程导向。要明确产出什么价值,比如“本周完成功能优化”、“本月学习和研究技术”只有过程,只说了要做什么,却没有结果,没有结果的目标就没有价值。目标要上下同步,保持一致的认知和理解,团队成员都要理解目标。做具体的任务的时候,要知道为什么要做这个任务,上下文的功能需求是什么?整体功能框架是怎么样的?不要只做工具人。

② 目标要尽量稳定,例如业务或客户需求不稳定,导致目标经常变换,从而导致大家工作节奏不可控,团队就会比较焦虑。就像游戏里的“节奏”,有节奏就会很顺、一往无前,没有节奏就会效率低下、混乱。

③ 目标结合激励措施,制定任务目标的同时,适当配套激励制度和措施,激励可以是多种形式的外在的激励,内在的内驱力。


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社协文化编辑整理。

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